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komuna.RIS, die nächste Softwaregeneration steht in den Startlöchern
12.03.2018
Maksym Yemelyanov © www.fotolia.com
Eine Plattform. Eine Lösung. Alle Dokumente
Das Rathaus Informations-System besteht aus den Komponenten
- Dokumentenmanagement/Vorgangsbearbeitung
- Archivierung
- Sitzungsdienst mit Ratsinfo und nativem Sitzungs.APP für die komplette Offlinefähigkeit
komuna.RIS ist modular aufgebaut und ermöglicht eine durchgängig digitale Plattform für alle Dokumente und Vorgänge. Dadurch können einzelne Komponenten unabhängig voneinander eingesetzt und beliebig kombiniert werden.
Die nächste Softwaregeneration steht bereit
Ein frei konfigurierbares „Cockpit“ ermöglicht den Mitarbeitern ihre bevorzugten Ansichten. Damit erfolgt der Zugriff auf die Dokumente, Sitzungen oder Tagesordnungspunkte direkt aus dem Startbildschirm.
Noch mehr Überblick und Effizienz bieten ab sofort individuelle und einfach zu bedienende Workflows. Aus dem Sitzungsdienst und dem Dokumentenmanagement können einheitlich Aufgaben, Kenntnisnahmen und Wiedervorlagen angelegt und versandt werden. Auch die Eingangspost kann individuell im Haus über verschiedene Wege bzw. mittels Barcode verteilt werden. Das Monitoring für fällige Aufgaben erfolgt in komuna.RIS oder in Outlook.
Ein neuer Import-/Exportdialog über Drag & Drop sorgt für ein noch effektiveres Dokumentenhandling und neben der erweiterten Outlookanbindung steht jetzt auch standardmäßig eine TAPI-Anbindung zur Verfügung.
Die OCR-Suche
Das besondere Highlight in allen Modulen ist die OCR-Suche über alle Dateiformate und damit Inhalte. Egal, ob die gesuchten Unterlagen im Aktenplan oder einer Sitzung abgelegt sind, die übergreifende Volltext-Inhaltsdatensuche garantiert ein sicheres und sofortiges Suchergebnis.
Rollout und Schulungen
Wir stellen Ihnen diese Version mit den bekannten Release- und Updatebeschreibungen in Kürze kostenlos zum Download bereit. Zusätzlich können Sie ein spannendes Videoseminar buchen, in dem wir Ihnen die neuen Möglichkeiten vorstellen. Oder Sie entscheiden sich für eine individuelle Vor-Ort-Schulung, in dem wir gleich alle Mitarbeiter unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten gemeinsam auf den neuesten Stand bringen.