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komuna.RIS

Eine Plattform. Eine Lösung. Alle Dokumente

komuna.RIS ist ein modulares Rathaus Informations-System bestehend aus den Komponenten 

- Dokumentenmanagement/Vorgangsbearbeitung 
- Archivierung 
- Sitzungsdienst mit Ratsinformationssystem. 

Alle drei Bereiche können dabei unabhängig voneinander eingesetzt und beliebig miteinander kombiniert werden.

Eine Plattform für alle Vorgänge
Mit komuna.RIS arbeiten Sie auf einer einzigen Plattform mit einheitlicher Programmbedienung für alle Verwaltungsvorgänge. Und: Alle relevanten Informationen werden über die Benutzeroberflächen der bekannten Microsoft Office-Welt bearbeitet.

komuna.RIS fügt sich dabei problemlos in die vorhandene Systemlandschaft ein.  Alle Dokumente und Dateien behalten ihr Ursprungsformat. Dies garantiert Ihnen  Software-Unabhängigkeit und die permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten. Durch  die Schnittstellen zu anderen Fachanwendungen wie CIP – KD wird komuna.RIS  zum zentralen Informationspool Ihrer Verwaltung.

Eine zukunftssichere Lösung
Sie sparen Zeit:
- Optimierter medienbruchfreier Workflow vom Posteingang bis zur
  Archivierung
- Die gewohnte Umgebung und Arbeitsweise bleiben erhalten
- Keine Doppelarbeit durch zweifache Aktenführung
- Schnelle Informationssuche
- Geringe Liege- und Transportzeiten

Sie sparen Geld:
- Schnellere Vorgangsbearbeitung entlastet die Mitarbeiter
- Weniger Papier durch digitalisierte Belegarchivierung

Sie gewinnen Transparenz:
- Einheitliche Aktenführung erleichtert den Überblick
- Gezielte Kontrolle der Datenflut
- Strukturierte Archivierung aller Daten in einem zentralen System

Sie gewinnen Sicherheit:
- Qualifizierte Archivierung

 

Dokumentenmanagement

 

Weniger Papier. Mehr Ordnung.
Kurze Suchzeiten. Schnelle Abläufe.
Mehr Übersicht. Flexibles Arbeiten.
Alle Dokumente in einem System.

 

Sitzungsdienst

 

Direkte Bearbeitung im Workflow
Automatische Erstellung aller Schriftstücke

 

Ratsinformationssystem

 

Das Internet als Informationsmedium für Ratsmitglieder und Bürger.
Einfach, Sicher und Informativ - das Ratsinformationssystem

Hier kommen Sie zur DEMO-Anwendung

Natürlich sind alle enthaltenen Inhalte nur "Spieldaten"

 

Sitzungs-App

Die Erweiterung des Ratsinformationssystems für mobile Geräte

Service und Informationen für Ihre Gremiumsmitglieder

• alle Sitzungsinformationen immer dabei, also volle Offlinefunktionalität
• immer auf dem aktuellen Stand
• Notizen aufzeichnen
• eigene Unterlagen aufnehmen
• geschlossenes Sicherheitskonzept mit verschlüsselter Datenhaltung

 

Archivierung

 

Standardformate (TIFF, PDF, XML)
Einfache Administration
Automatische Ablage aus dem Vorgang
Integration Fachverfahren

 

Komplett-Archivierung für das Finanzwesen

Mit CIP – KD und komuna.RIS die Verwaltungsabläufe organisieren.
Was Sie früher in dicken Ordner und langen Regalen aufwändig gesucht haben, finden Sie jetzt mit CIP – Archiv blitzschnell.
Der Blick auf den Beleg ist nur ein paar Mausklicks entfernt. Ein Facharchiv mit Nutzen für die tägliche Arbeit:
- Komplette Integration, Bearbeitung und Recherche in CIP - KD
- Aufrufen sämtlicher Dokumente aus der Fachanwendung
- Keine separate Nutzerverwaltung

mehr Info

 
 
Noch Fragen?

Allgemeine Anfragen und Informationen, Schulungen: 

Telefon 0871/97385-0
 Fax        0871/97385-600
 E-Mail info@komuna.de

 

Buchhaltung 

Telefon 0871/97385-0
Fax        0871/97385-600
E-Mail buchhaltung@komuna.de

 

Hotline
Mo-Fr   08:30 - 12:00 Uhr
Mo-Do  13:00 - 16:30 Uhr

0871 / 97385- Telefon Fax
 komuna.finanz 91 691
 komuna.einwohner 92 692
 VOIS MESO 94 692
 komuna.RIS 95 695
 komuna.wahl 0 600
 komuna.SYS 0 600

 

 

Wenn für die gewählte Hotline kein Mitarbeiter mehr frei ist, erhalten Sie ein Belegtzeichen. Entweder Sie versuchen es erneut oder schicken eine E-Mail an das jeweilige Team.        

 E-Mail
 komuna.finanz  finanz@komuna.de
 komuna.einwohner  einwohner@komuna.de
 komuna.RIS  ris@komuna.de
 komuna.RSP  RSP@komuna.de
 komuna.APP  APP@komuna.de
 komuna.wahl  wahl@komuna.de
 komuna.SYS  Supportformular
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