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Effiziente Inventuren für das bewegliche Anlagevermögen
Von Aktenschrank bis Zeitungsständer – als Grundlage einer ordnungsgemäßen Anlagenbuchhaltung ist jährlich eine Inventur des gesamten beweglichen Anlagevermögens durchzuführen. Dabei sind sämtliche Vermögensgegenstände wert- und mengenmäßig nachzuweisen. Der Buchführungsgrundsatz der "Nachprüfbarkeit" macht es notwendig, die Inventurergebnisse in Zähl- und Inventarlisten zu dokumentieren.
Barcode statt Gedächtnis
Die Anzahl der beweglichen Anlagegüter im Bereich der Kommunen darf nicht unterschätzt werden. Während man bei der Erstinventur die Anlagegüter noch einschätzen und auch bezeichnen kann, stellt sich bei Folgeinventuren oftmals die Frage: Welcher Vermögensgegenstand ist mit der Bezeichnung auf der Inventurliste gemeint? Bei personellem Wechsel im Bereich der Inventurverantwortung erhöhen sich die Fragen nach den richtigen Gegenständen um ein Vielfaches.
Eine wesentliche Hilfe stellt hier eine barcodegestützte Inventur dar. Mit der neuen Software InvenTOUR können Kommunen ihre Vemögensgegenstände mit mobilen Datenerfassungsgeräten und Barcode erfassen. Die Lösung ist mandantenfähig und kann für Erst- und Folgeinventuren eingesetzt werden. Komfortabel wird die Verwaltung der Inventargüter analog der CIP – KD Struktur verarbeitet. Der Datenfluss von CIP – KD zur InvenTOUR und umgekehrt findet automatisch statt.
Praxisgerechtes Komplettpaket
Das Gesamtpaket besteht aus Hard- und Software. Die Datenerfassung erfolgt über Touchscreen und/oder einer übersichtlichen Tastatur mit einem mobilen Gerät (basierend auf Windows CE-5.0). Bereits vorhandene Inventaraufkleber mit Barcode müssen nicht ersetzt werden. Bei gängigen Barcodeschriftarten können die Inventarnummern automatisiert mit eingelesen werden. Neue Etiketten werden mit einem Thermotransferdrucker und dem dazugehörenden Softwaretool erstellt. Vorteil: Entfernte oder zerstörte Etiketten können einfach nachgedruckt werden.
In der Summe bietet InvenTOUR die komplette Lösung, um die jährliche Inventur für die Anlagenbuchhaltung in CIP – KD erheblich effizienter zu gestalten.