CIP - Archiv

Überblick
Den Fachbereich Finanzwesen prägten schon immer spezielle Anforderungen und Spezifikationen. Seit über einem Jahrzehnt versorgen und betreuen wir Sie mit der am Markt führenden Software CIP – KD. Dabei war es für uns immer sehr wichtig, nie den ganzheitlichen Blick für die zahlreichen Abläufe in der Verwaltung aus den Augen zu verlieren. Aus diesem Grundsatz heraus entstanden Ideen und Visionen, die wir umgesetzt haben:


Mit der Anbindung an weitere Fachverfahren wird komuna.RIS zum zentralen Informationspool der gesamten Verwaltung. Eine Besonderheit daraus ist die direkte Integration des Archivierungsmoduls in die Finanzwesensoftware:

Der Vorteil des digitalen Archivs liegt auf der Hand: Was Sie früher aufwändig in dicken Ordnern und in Regalen gesucht haben, können Sie jetzt mit CIP – Archiv blitzschnell auffinden. Umgehend erhalten Sie Ihre benötigten Informationen.

Allgemeine Leistungsmerkmale
Umfang CIP - Archiv

Aufbauend auf CIP – Archiv bedeutet die Integration von weiteren „E-geprägten“ Prozessen ein komplettes elektronisches Anordnungswesen (Rechnungseingangsbuch).

Interessant dabei für Mitarbeiter des Fachbereichs Finanzwesen:
Die gesamte Bearbeitung von CIP – Archiv erfolgt aus Ihrer gewohnten Programmumgebung CIP – KD. Alle Funktionen können Sie sowohl bei kameraler als auch doppischer Verarbeitung nutzen. Natürlich bietet CIP – Archiv auch die parallele Bearbeitung verschiedener aktiver Mandanten.

CIP – Archiv kann problemlos in die vorhandene Aufbau- und Ablauforganisation von CIP – KD integriert werden. Dies verdeutlicht auch das nachfolgende Diagramm.

Optional kann nach erfolgreichem Abschluss des Scanvorganges eine elektronische Langzeit-Archivierung auf WORM erfolgen.

Auskunft/Anzeigemöglichkeiten
Lassen Sie sich schnell und übersichtlich zu verschiedenen Konten (kamerale bzw. doppische HÜL-, Sach-, FIBU-, Verwahr- und Vorschusskonten) die Anordnungen incl. ihren begründenden Unterlagen aus dem Archiv anzeigen. Umgehend erhalten Sie alle Informationen. Egal, ob aus einem Einzelbeleg oder einem ganzen Belegordner. Dabei werden die Zugriffsrechte von CIP – KD berücksichtigt.

Die nachfolgend genannten Module gestatten auf Konten- und/oder Belegebene einen direkten Blick in das CIP – Archiv, so dass Anordnungen und ihre begründenden Unterlagen im Original wieder sichtbar werden.

Archivrecherche
Über die Archivrecherche kann eine zusätzliche Beauskunftung erfolgen.

Die nach dem Scannen im Hintergrund erfolgte OCR-Schriftguterkennung und Volltextindizierung garantieren ein schnelles Auffinden der gesuchten Belege nicht nur nach den von CIP – KD bereitgestellten Metadaten.

Wildcardsuchen ist möglich. Dabei können die angebotenen Felder beliebig miteinander kombiniert werden.