komuna.RIS

 
komuna.RIS ist ein modulares Rathaus Informations-System bestehend aus den Komponenten
- Dokumentenmanagement/Vorgangsbearbeitung
- Archivierung
- Sitzungsdienst mit Ratsinformationssystem.
Alle drei Bereiche können dabei unabhängig voneinander eingesetzt und beliebig miteinander kombiniert werden.

Eine Plattform für alle Vorgänge
Mit komuna.RIS arbeiten Sie auf einer einzigen Plattform mit einheitlicher Programmbedienung für alle Verwaltungsvorgänge. Und: Alle relevanten Informationen werden über die Benutzeroberflächen der bekannten Microsoft Office-Welt bearbeitet.

komuna.RIS fügt sich dabei problemlos in die vorhandene Systemlandschaft ein. Alle Dokumente und Dateien behalten ihr Ursprungsformat. Dies garantiert Ihnen Software-Unabhängigkeit und die permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten. Durch die Schnittstellen zu anderen Fachanwendungen wie CIP – KD wird komuna.RIS zum zentralen Informationspool Ihrer Verwaltung.

Eine zukunftssichere Lösung
Sie sparen Zeit:
- Optimierter medienbruchfreier Workflow vom Posteingang bis zur Archivierung
- Die gewohnte Umgebung und Arbeitsweise bleiben erhalten
- Keine Doppelarbeit durch zweifache Aktenführung
- Schnelle Informationssuche
- Geringe Liege- und Transportzeiten

Sie sparen Geld:
- Schnellere Vorgangsbearbeitung entlastet die Mitarbeiter
- Weniger Papier durch digitalisierte Belegarchivierung

Sie gewinnen Transparenz:
- Einheitliche Aktenführung erleichtert den Überblick
- Gezielte Kontrolle der Datenflut
- Strukturierte Archivierung aller Daten in einem zentralen System

Sie gewinnen Sicherheit:
- Qualifizierte Archivierung
Weniger Papier. Mehr Ordnung.
Kurze Suchzeiten. Schnelle Abläufe.
Mehr Übersicht. Flexibles Arbeiten.
Alle Dokumente in einem System.
Direkte Bearbeitung im Workflow
Automatische Erstellung aller Schriftstücke
Das Internet als Informationsmedium für Ratsmitglieder und Bürger.
Einfach, Sicher und Informativ - das Ratsinformationssystem

Hier kommen Sie zur DEMO-Anwendung

Natürlich sind alle enthaltenen Inhalte nur "Spieldaten"
Die Erweiterung des Ratsinformationssystems für mobile Geräte

Service und Informationen für Ihre Gremiumsmitglieder

• alle Sitzungsinformationen immer dabei, also volle Offlinefunktionalität
• immer auf dem aktuellen Stand
• Notizen aufzeichnen
• eigene Unterlagen aufnehmen
• geschlossenes Sicherheitskonzept mit verschlüsselter Datenhaltung


Standardformate (TIFF, PDF, XML)
Einfache Administration
Automatische Ablage aus dem Vorgang
Integration Fachverfahren
Mit CIP – KD und komuna.RIS die Verwaltungsabläufe organisieren.
Was Sie früher in dicken Ordner und langen Regalen aufwändig gesucht haben, finden Sie jetzt mit CIP – Archiv blitzschnell.
Der Blick auf den Beleg ist nur ein paar Mausklicks entfernt. Ein Facharchiv mit Nutzen für die tägliche Arbeit:
- Komplette Integration, Bearbeitung und Recherche in CIP - KD
- Aufrufen sämtlicher Dokumente aus der Fachanwendung
- Keine separate Nutzerverwaltung

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Zertifizierung FAST LTA
komuna - Partner der Kommunalverwaltung